Biuro rachunkowe

System faktur AI

Biuro rachunkowe przepisywało faktury ręcznie ze skanów e-mail. Brak porządku, brak szybkiego dostępu i ryzyko zgubienia dokumentów.

−3h

DZIENNIEzaoszczędzonego czasu

Wyzwanie

Problem

Ręczne zarządzanie fakturami pochłaniało kilka godzin dziennie i generowało ryzyko błędów.

Faktury przychodziły jako skany e-mailem i były przepisywane ręcznie do systemu

Brak centralnej bazy dokumentów — faktury gubione lub trudne do odnalezienia

Zero automatycznych potwierdzeń — klient nie wiedział czy faktura dotarła

Podejście

System OCR + AI który wyciąga dane z faktury po zrobieniu zdjęcia, zapisuje do bazy i wysyła potwierdzenia automatycznie.

Zdjęcie faktury

OCR — wyciąganie danych

AI — weryfikacja i kategoryzacja

Zapis do bazy danych

Potwierdzenie e-mail

Rezultaty

−3h

DZIENNIE

czasu odzyskanego przez zespół

BŁĘDÓW

przy przepisywaniu danych

<5s

CZAS ZAPISU

od zdjęcia do bazy danych

100%

DOKUMENTÓW

dostępnych w bazie natychmiast

"[Placeholder — opinia klienta]"

Klient · Biuro rachunkowe

TECHNOLOGIE W PROJEKCIE

n8n

Claude (Anthropic)

OCR API

Google Sheets

Gmail API

NASTĘPNY KROK

Nie musisz wiedzieć od czego zacząć. Wystarczy że wiesz że coś można zrobić lepiej.

Umów bezpłatną konsultację →Odpiszę w ciągu 24h · Bez umów · Bez ukrytych kosztów